Starta aktiebolag - Så gör du steg för steg

20/10/2023
8
minuter
Starta aktiebolag med våra tips steg för steg

Christian Billing

Marketing Manager Sweden
Qred Bank AB
8
minuter

Går du i tankar om att starta ett aktiebolag? Spännande! Men vad är ett aktiebolag, och hur fungerar det egentligen? Oroa dig inte - här hittar du svaren. Vi på Qred förklarar allt du behöver veta om att starta ett aktiebolag.

På 8 minuter eller mindre kommer du att läsa om vad ett aktiebolag är, hur du startar en från grunden och hur Qred kan hjälpa dig finansiera ditt företags tillväxt. 

Vad är ett aktiebolag?

Ett aktiebolag (AB) är den vanligaste företagsformen som bildas av antingen en eller flera grundare. Inom ett AB är ägandet och ansvarigheten uppdelade på ett strukturerat sätt. Det innebär att du som ägare av ett aktiebolag har begränsat personligt ansvar för företagets skulder - alltså att ditt personliga kapital är skyddat om företaget skulle hamna i ekonomiska svårigheter. Det är som en företagsstruktur med inbyggt skyddsnät.

Skillnader mellan olika typer av företagsstrukturer

Nu när vi förstår vad ett AB är, hur fungerar de andra vanliga företagsformer?

Enskild firma: En enskild firma är en företagsform där en person driver verksamheten på egen hand. Företaget och ägaren är samma juridiska enhet, och ägaren ansvarar personligen för företagets skulder. Det är en enkel och flexibel företagsform, men det saknar skattefördelar och kan vara riskabelt om verksamheten går dåligt.

Handelsbolag: Ett handelsbolag är en företagsform där två eller flera personer driver verksamheten tillsammans. Varje delägare ansvarar personligen för företagets skulder, och det finns ingen begränsning av ägandet. Det är en bra företagsform för partnerskap, men liknande enskild firma saknar det skattemässiga skyddet som ett aktiebolag kan erbjuda.

Velar du mellan att starta ett handelsbolag, en enskild firma eller ett aktiebolag? Ta då hänsyn till att en enskild firma och handelsbolag medför mer komplexa redovisnings- och administrativa krav. Medan dessa två val ger dig ett fullständigt personligt ägande och kontroll kommer detta med ett större personligt ansvar för företagets skulder. Skillnaden i beskattning och juridiska aspekter är också något att tänka på när du väljer rätt företagsstruktur för dina behov.

Steg för steg: hur du startar ett aktiebolag

Så, nu är det dags att dyka in i detaljerna och ta reda på exakt hur du startar ett aktiebolag steg för steg. Kom ihåg att en bra förberedelse är nyckeln till framgång, så låt oss sätta igång med din resa.

Steg 1: Förberedelser 

Innan du kastar dig in i aktiebolagsäventyret, börja med att förbereda dig. Det första steget är att öppna ett företagskonto hos din bank. Här sätter du in startkapitalet på minst 25 000 kronor, vilket blir aktiekapitalet i ditt bolag. Se också till att du har ett starkt och minnesvärt företagsnamn på lut.

Steg 2: Registrera aktiebolaget

Besök den digitala tjänsten verksamt.se för att starta ditt företag. Här sköts allt från registreringen själva företaget, F-skatten och momsen till registreringen av dig själv som arbetsgivare. Registreringsavgiften är 1 900 kronor om du använder den digitala tjänsten, annars 2 200 kronor. Under denna process skapar du stiftelseurkunden som innehåller information om stiftarna, antal aktier per stiftare och aktiepriser. Efter registreringen ska du anmäla ditt företagsbankintyg till Bolagsverket, vilket kopplar företagets bankkonto till företaget.

Tips: I detta steg kan du även passa på att säkra alla tillstånd du behöver för att kunna driva ditt aktiebolag. Beroende vilken typ av verksamhet du driver kan det variera om tillstånd ges lokalt, regionalt eller nationellt, men generellt sett kan kommunen vara en bra källa för information om detta.

Steg 3: Skapa bolagsordningen

Bolagsordningen fungerar som en regelbok för ditt företag. Den specificerar verksamhetens typ, adress, lägsta och högsta aktiekapital, platsen för den årliga bolagsstämman och hur framtida kallelser ska skickas. Här är det viktigt att se till att den är tydlig och i överensstämmelse med ditt företags mål.

Steg 4: Aktiebetalning och registrering

Nu är det dags att teckna och betala aktierna. Vanligtvis betalar alla aktieägare samma pris per aktie, men det finns flexibilitet att sätta olika priser om så önskas. Betalningen görs genom att sätta in pengarna på det bankkonto som är kopplat till ditt bolag enligt bankintyget. När detta är klart registrerar Bolagsverket ditt företag och tilldelar det ett organisationsnummer. 

OBS! Kom ihåg att registreringen måste göras inom sex månader efter att stiftelseurkunden har upprättats.

Steg 5: Anmäl verklig huvudman

Inom fyra veckor från registreringen av ditt aktiebolag måste du anmäla vem som är den verkliga huvudmannen till Bolagsverket. Detta innebär att du rapporterar vem som kontrollerar bolaget genom ägarandelar eller rätten att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna. 

Tips: Det kan finnas flera verkliga huvudmän.

Steg 6: Företagsförsäkring

För att skydda ditt företag från oväntade kostnader är det klokt att teckna företagsförsäkringar. Detta inkluderar skydd för skador som ditt företag kan orsaka andra, försäkring mot skador på egendom, avbrott i verksamheten och även kollektivavtalsrelaterade försäkringar om du har anställda.

Med dessa steg på plats är du redo att starta ditt aktiebolag och ge dig in i företagsvärlden med självförtroende. 

Går det att starta aktiebolag utan kapital?

Absolut, det går! Det är fullt möjligt att komma igång med minimala ekonomiska resurser. Här är några alternativa finansieringsmöjligheter att överväga:

Crowdfunding: Genom plattformar som Kickstarter eller Indiegogo kan du samla in kapital från en bred publik som tror på din idé.

Affärsänglar: Sök stöd från investerare som är villiga att investera i ditt företag i utbyte mot ägandeandelar.

Privatlån: Överväg att använda ditt eget sparande eller ta ett privatlån för att finansiera startkapitalet.

Banklån: Kontakta din bank för att diskutera möjligheten att få ett företagslån för att finansiera bolagets uppstartskostnader.

Bootstrapping: Försök att minimera kostnaderna genom att använda dina egna resurser och arbeta från hemmet i början.

Outsourcing: Använd externa tjänster och frilansare istället för att anställa heltidsanställda för att minska kostnaderna.

Med rätt strategi och kreativitet kan du starta ditt aktiebolag även om du har begränsat kapital. Det är viktigt att noggrant planera och överväga de olika alternativen inom finansiering som bäst passar din situation och affärsidé.

Kostnader för att starta aktiebolag - budget och utgifter

När du planerar att starta eget företag är det viktigt att ha en solklar bild av de kostnader som kan uppstå. Här ger vi dig en översikt över de vanligaste kostnaderna samt tips om hur du skapar en realistisk budget.

De allra vanligaste kostnaderna för att starta ett aktiebolag är:

Registreringskostnader: Inledningsvis måste du betala avgifter för att registrera ditt aktiebolag hos Bolagsverket: 1 900 kronor om du använder den digitala tjänsten, annars 2 200 kronor. 

Startkapital: Detta är inget direkt kostnad i sig, men ett privat aktiebolag kräver ett startkapital på minst 25 000 kronor, vilket utgör företagets aktiekapital.

Lokal och utrustning: Beroende på din verksamhet kan du behöva hyra kontorsutrymme, köpa utrustning eller investera i lagerutrymme.

Personal: Om du planerar att anställa personal, kom ihåg lönekostnader och arbetsgivaravgifter.

Marknadsföring och reklam: Att marknadsföra ditt företag kan kräva en betydande budget för annonsering, webbdesign och marknadsföringskampanjer.

När det blir dags att göra företagsinköp kan du göra det enklare med Qreds företagskort. Allt som köps med kortet hamnar på en och samma faktura, som kommer en gång i månaden, och det går att använda överallt. Beställ ditt företagskort idag! 

Så här skapar du en realistisk budget:

Identifiera och prioritera kostnaderna: Gå igenom alla potentiella utgifter noggrant och kategorisera dem för att få en klar översikt. Fokusera på de nödvändiga kostnaderna som är avgörande för att få din verksamhet att rulla.

Mätbarhet: Gör din budget mätbar genom att sätta specifika mål och tidsramar för att följa upp kostnadsutvecklingen.

Flexibilitet: Var redo att justera din budget om behovet uppstår. Det är viktigt att vara flexibel och anpassa sig till förändringar!

En realistisk budget är nyckeln till att hålla kontroll över dina kostnader och säkerställa att ditt aktiebolag är tillräckligt finansiellt stabil för att blomstra. 

Få aktiebolaget att växa med ett företagslån från Qred

När ditt AB är igång och du letar efter finansieringsmöjligheter för att expandera ditt företag kan Qred vara din pålitliga partner. Qred erbjuder företagslån på mellan 10 000 och 2 miljoner kronor som kan hjälpa dig att investera i ny utrustning, öka din marknadsföring eller utvidga din verksamhet. Med en smidig ansökningsprocess kan du få tillgång till kapital snabbt och enkelt - om allt ser bra ut kan du till och med få pengarna på kontot samma dag! 

Frågor och svar om att starta aktiebolag

Hur mycket pengar krävs för att starta ett aktiebolag?

För att starta ett aktiebolag behöver du ett startkapital på minst 25 000 kronor + registreringsavgiften (max 2 200 kronor), men det behöver inte vara kontanter. Du kan använda egendom eller andra värden för att nå detta belopp.

Kan man starta aktiebolag helt själv?

Ja, du kan starta ett aktiebolag helt själv som ensam ägare och VD om du önskar. Det finns inget krav på att ha andra ägare eller styrelsemedlemmar.

Måste man ta ut lön i ett aktiebolag?

Nej, du är inte skyldig att ta ut lön i ett aktiebolag. Du kan välja att ta ut lön när företaget har tillräckliga medel, eller låta vinsten stanna kvar i företaget och använda den för tillväxt.

Hur lång tid tar det att öppna ett AB?

Tiden det tar att öppna ett aktiebolag kan variera, men normalt sett kan du förvänta dig att processen tar några veckor. Registrering hos Bolagsverket och hantering av nödvändiga formaliteter kan också variera tidsmässigt.