Sådan arbejder du hjemmefra - Qreds 5 tips til at optimere hjemmearbejdspladsen

­År 2020 blev året, hvor hele verden igen kæmper sammen om en fælles trussel, nemlig Corona.

Danmark har nu, hvis muligt, arbejdet hjemme siden senest mandag den 16. marts.  Regeringen meldte ud at skoler og offentlige arbejdspladser ville lukke i 14 dage, og disse 14 dage er vi i gang med nu.

I 1940 blev forældre, bedsteforældre, brødre osv. beordret i krig. Vi er beordret hjem og arbejde. Det her kan vi sagtens klare. Særligt når det hele tiden er det vi får at vide, er det der skal til for at holde vores kære fra at blive smittet.

Hos Qred er vi også sendt hjem for at arbejde. Vi kommer her med vores tips og tricks til hvordan du kommer igennem en hjemmearbejdsperiode så nemt og smertefrit som muligt.

Skab arbejdsrummet

Det kan være I er flere der skal arbejde hjemme. Sørg for at få skabt et arbejdsrum der rummer alle, hvad end det er i samme rum eller i hvert sit rum. Få det med hjem fra kontoret du skal bruge, skærm, arbejdscomputer og lign. Det næste er så at få indstillet din computerskærm i rette højde. Er det en ekstern skærm er det nemmere. Har du bærbar så overvej om du har mulighed for at få et eksternt tastatur og mus koblet til, så skærmen kan blive sat korrekt, fx på en stak bøger, så du ikke falder sammen over den. Ligeledes vil din ryg også have bedre af at du kommer ud af sengen og sofaen og placere dig ved spisebordet eller endnu bedre hvis du har et skrivebord. Sørg for at du har den internet og strøm du har behov for, her bør der også tænkes på lys.

Start dagen

Stå op om morgen, lav dine faste morgenrutiner, kom i tøjet, og få morgenmad, få hele familien klar så der stadig er noget almindeligt og så du kan mærke det er hverdag. Det kan være det er en fordel at lave en kande kaffe du kan tage med til din kontorplads.

Skab klare rammer

Snak med arbejdsgiver såvel som resten af familien.

Vi er vant til at møde ind på arbejde om morgenen velvidende at nogen andre passer vores børn. Den hverdag er der ikke lige nu. Snak med din arbejdsgiver så de er klar over at du nok skal arbejde, men at du nu også har fx 2 børn hjemme der skal passes. Og at 8 timer med tv ikke er løsningen med dem. Lav lige ledes aftaler med din familie/børn om at nu arbejder du koncentreret måske har du et møde mens børnene så ser tv. Efterfølgende kan løsningen være at de sidder og lave regnestykker eller tegner ved siden af dig, og du så deler dit fokus lidt.

Med klare rammer er det nemmere for alle at få situationen til at fungere.

Tidsoptimere

Ved at du arbejder hjemme skaber det ikke bare mere tid, du ellers bruger på transport, henter og bringer børn. Du kan også få mere tid i løbet af dagen. Har du et telefonmøde på en times tid, så smid en tøjvask over inden. Når du hænger det op så sæt kurven med tøj så du skal gå et par skridt mellem kurv og tørrestativ det vil starte dit blodomløb i kroppen, og dermed skabe øget aktivitet i hovedet igen. Betragt dette som nogen af de gange du ellers går efter kaffe i løbet i dagen.

Du vil ved at tidsoptimere også mærke at når klokken så bliver 16 og arbejdsdagen slutter opleve at der er mere tid til at være familie eller løbe den tur du er træt af aldrig at nå.

Find motivationen

Hvordan vi fungerer når vi skal arbejde hjemmefra, er der stor forskel på. Nogen bliver mere produktive fordi der ikke er så mange mennesker rundt om til at falde i snak med. Andre bryder sig ikke om det, og kan ikke tage sig sammen til at komme i gang. Snak med din chef om hvordan du har det og få eventuelt nogen tips.

Det kan være at det er en god ide at lave en tidsplan så du ved hvad du skal i gang med hvornår. Det kan også være at en ”gulerod” er det der skal til, guleroden kunne fx være at hvis du arbejder kocentreret i 40 min så kan du gå i haven med børnene i de sidste 20 min af timen. Find nogen små regler til at holde dig til ilden. Uanset om du kan lide at arbejde hjemme eller ej, har undersøgelser vist at videomøder er en fornuftig ide. På denne måde får du også en følelse sammen med din leder eller kollegaer om at du ikke er alene i situationen.

Og vigtigst husk pauser. Ingen kan være motiveret og arbejde effektivt i 8 timer, med kun 1 frokostpause. Tænk på dine kaffepauser og de korte samtaler som du normal ville tage på arbejdspladsen.

Læs også! 6 tips til virksomheder for at minimere tabet under Covid-19

5 hurtige tips til bedre digitalt arbejde på distance

I en tid hvor det bliver mere og mere almindeligt at arbejde hjemmefra, er det vigtigt at have opsat spilleregler for hvordan man kommunikere internt.

1. Gør din digitale profil synlig
   Viser dit profilbillede dig, eller gemmer du dig bag en kat. Er det muligt for dine kollegaer rent faktisk at finde dig hvis det er en stor organisation. Sørg for at navn, beskrivelse og billede er opdateret.
2. Slå kamera til under videomøder
   Tag dig tid om morgenen til at se ordentlig ud til at du møder på arbejde, også når du arbejder hjemmefra. Ingen gider at se dine initialer eller dit profilbillede når I fører en seriøs samtale. Tænd dit kamera, flere vil også følge med i samtalen hvis der er kamera på, da det er svære at sidde og lave alt muligt andet på computeren samtidig. Derudover kan det motivere dig til at kommer op, sætte håret, og komme i noget hverdagstøj da man hurtig kan nattøj/hjemmetøj kan blive for afslappet.
3. Afskaf e-mails
   Følg med tiden. Der findes så mange værktøjer, brug en anden og mindre formel platform til intern uforpligtende kommunikation. Det vil sandsynligvis også dæmpe snakken på kontorene på arbejdspladsen.
4. Anvend funktionen ”forstyr ikke”
   Med de fleste programmer på computeren og på smartphones er der mulighed for at slå forstyr ikke til. Det vil øge din koncentration da du så ikke får notifikationer op på din skærm hele tiden. Husk dog at du stadig skal være tilstede så hold dig opdateret engang imellem.
5. Giv reaktioner og konstruktive kommentarer
   Opmuntre dine kollegaer. En arbejdsdag kan være lang, enten grundet en træls opgave, en diskussion man har haft med sin partner der fylder, eller bare det at man skal arbejde alene hele dagen. Det er ikke til at vide om en kollega har set ens besked, giv en tommel op når du har læst beskeden hvis ikke der skal svares på den.

Det var de hurtige tips vi havde til at effektivisere en hjemmearbejdsdag. Har du flere tips der virker for dig, så hører vi det gerne på vores sociale medier, så vi alle kan lære lidt af hinanden hele tiden.

Lykke til med at flytte arbejdet hjem, og arbejde hjemmefra

/Teamet på Qred

‍