Beste Gratis Boekhoudprogramma

Heb jij ook zo’n hekel aan boekhouden? Maak het jezelf als ondernemer dan een stuk eenvoudiger en gebruik een (gratis) digitaal boekhoudprogramma! Geen gedoe met ingewikkelde Excel-formules of zoekgeraakte A4-tjes... Een online boekhoudprogramma is een handig alternatief voor je financiële administratie! Wil je er niet voor betalen? Geen probleem:

Qeld zet de 3 Beste Gratis Boekhoudprogramma’s voor je op een rij:

Tip: Een goed geordende, overzichtelijke financiële administratie heeft ook voordelen bij het aanvragen van een bedrijfslening. Als jij een duidelijk overzicht van je balans en uitgaven kunt presenteren, kan dit mogelijk je kredietbeoordeling verbeteren. Met een betere kredietscore kun je meer lenen. Investeer daarom in een toereikend boekhoudprogramma! 

Gekko 

Bij Gekko kun je als ondernemer gratis gebruikmaken van het basis-boekhoudpakket. Dit gebruiksvriendelijke programma is een prima starterspakket, ontworpen voor kleine ondernemers en freelancers. Gekko Basic biedt, zoals de naam al doet vermoeden, de basisfuncties die nodig zijn voor financiële administratie. Voorbeelden zijn urenadministratie, onkostenregistratie en een winst- en verliesoverzicht. Volgens beoordelingen van het programma is het simpel en eenvoudig in gebruik: precies wat jij als drukbezette ondernemer nodig hebt. Het beste nieuws? Gekko Basic is onbeperkt gratis: je zit dus niet aan een specifieke proefperiode vast. 

Wil je meer functionaliteit en mogelijkheden? Gekko biedt tevens een uitgebreid boekhoudpakket (Gekko Premium) voor €10 per maand. Dit pakket geeft je toegang tot extra functies zoals automatische BTW-rapportage en het automatisch integreren met webshop. 

e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl is een veelgebruikt platform voor boekhouden met een gratis optie voor startende ondernemers. Gedurende de eerste 15 maanden van je onderneming (vanaf inschrijfdatum kvk) is e-Boekhouden.nl volledig gratis in gebruik: geen beperkingen. Aan het eind van de gratis gebruiksperiode is er gelukkig geen automatische verlenging naar een betaald plan: je kunt zelf kiezen of je wilt overstappen naar een betaalde module. Dat gezegd hebbende, voor €7.95 per maand heb je al een boekhoudprogramma via e-Boekhouden.nl: dat is nog voordeliger dan een maandelijks Netflix-abonnement…

Inbegrepen in de gratis e-Boekhouden.nl-module voor starters zijn o.a.: automatische bankkoppelingen, automatisch verwerken van bij- en afschrijvingen, uitgebreide rapportage­mogelijkheden, relatiebeheer en btw-aangifte.  

Moneybird

Moneybird is een volledig boekhoudpakket voor facturen, offertes, urenadministratie, balansen en btw-aangifte. Het bedrijf biedt keuze uit meerdere pakketten, inclusief een volledig gratis optie. Met het gratis Moneybird-boekhoudpakket kun je maximaal 3 verkoopfacturen en 3 inkomende documenten per maand aanmaken: dit is dus wel erg beperkt. 

Dat gezegd hebbende, bij Moneybird kun je maandelijks wisselen van type pakket. Sluit jouw onderneming bijvoorbeeld een volledige maand zijn deuren wegens de corona-lockdown of de jaarlijkse Bouwvak? Dan kun je bij Moneybird je betaalde pakket (vanaf €12 per maand) omzetten in een gratis pakket om kosten te besparen. Verwacht je een zeer drukke maand met extra facturen? Dan heb je ook de mogelijkheid om je pakket tijdelijk te upgraden. Deze flexibiliteit is ideaal voor kleine ondernemers en geeft je de kans om deels ‘gratis’ te boekhouden. Mix en match je pakket o.b.v. je behoefte: zo betaal je alleen voor de functionaliteit die je nodig hebt. 

Nog beter: je kunt bij Moneybird 60 dagen gratis een luxe boekhoudpakket proberen via een proefperiode. 

Betaalde alternatieven

Wil je meer functionaliteit en opties in een boekhoudprogramma? Dan kun je overwegen om een premium boekhoudprogramma aan te schaffen. Prijzen variëren van een paar euro per maand tot honderden euro’s, afhankelijk van het type pakket en merk. Het voordeel is dat je niet vast zit aan beperkingen zoals maximaal aantal boekingen en meer opties hebt qua facturatie en administratie. Dat gezegd hebbende, voor basic boekhouding zijn de bovenstaande programma’s een prima optie! 

‍